Ресепшн – это место, с которого начинается ваше знакомство с тем или иным местом в компании, учреждении и гостинице. Грамотно оформленные ресепшн влияет на работу всего учреждения. По сути, это место отвечает за все связи с внешним миром. Сюда поступает корреспонденция и входящие звонки. Здесь сортируются посетители, и оказывается практическая помощь потенциальным клиентам компании. Именно ресепшен сегодня является визитной карточкой и лицом фирмы.
Для правильной организации ресепшена, или, как это будет звучать по-русски, приемного помещения, необходимо несколько модульных компонентов. Прежде всего, здесь должна быть расставлена удобная и многофункциональная мебель. Так, стойка ресепшена – это не только место, где администратор встречает посетителя. Это и секретер, и место для хранения необходимой документации. Здесь же распылаются средства внешней коммуникации. Поэтому, можно сказать, что стойка ресепшн является самым главным атрибутом этого места.
Для организации рабочего места администратора также нужна быстрая и бесперебойная система связи с внутренними подразделениями всей компании. Это позволит ему очень быстро решать все возникающие в ходе повседневной работы вопросы. Информационная сети, в которой содержаться все самые свежие и актуальные данные о реальном состоянии дел – это возможность возложить на администратора функции и обязанности по ведению внешних связей. Любая приемная должна быть оборудована также местом для посетителей. Здесь будет уместно размещение сидячих мест для ожидания. Также можно разложить рекламные материалы на специальных столиках.
Обеспечьте своему потенциальному потребителю максимум доступной информации о компании и её продукции в момент его ожидания приема или решения поставленного опроса. Это сделает его более лояльным и с высокой долей вероятности превратит в приверженного клиента. Наша компания готова помочь вам организовать работу респшена по всем правилам, принятым в современном деловом мире. Мы предоставим все необходимое офисное оборудование и обеспечим качественное его обслуживание.